Người tham dự (Vận động viên) phải có khả năng hoàn thành đường đua trong thời gian quy định (dự kiến) cho từng cự ly tương ứng dưới đây:
Cự ly 21km:
+ 17g00: Xuất phát
+ 20g30: Cut-off time tại Vạch đích
Cự ly 10km:
+ 17g30: Xuất phát
+ 20g10: Cut-off time tại Vạch đích
Cự ly 5km:
+ 17g45: Xuất phát
+ 19g55: Cut-off time tại Vạch đích

Chú ý: Sẽ có một số thay đổi hoặc điều chỉnh về các điểm “cut off” (địa điểm cố định trên đường đua VĐV phải vượt qua trong vòng thời gian nhất định) tại một số chặng của cuộc đua. Thông tin chi tiết sẽ được thông báo sát với ngày thi đấu. Vì lý do an toàn và tránh các trường hợp bị tắc nghẽn tại các nút giao thông, vận động viên phải tuyệt đối nghe theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức, bất kỳ hành vi nào vi phạm sẽ bị hủy bỏ quyền thi đấu ngay lập tức.

• Những người tham dự phải thỏa những yêu cầu về độ tuổi tương ứng với các cự ly đăng ký:
+ Tất cả vận động viên tham gia cự ly 21km phải từ 16 tuổi trở lên, tính trong năm 2022.
+ Tất cả vận động viên tham gia cự ly 10km phải từ 14 tuổi trở lên, tính trong năm 2022.
+ Tất cả vận động viên tham gia cự ly 5km phải từ 11 tuổi trở lên, tính trong năm 2022.
+ Tất cả các vận động viên (VĐV) tham gia dưới 18 tuổi (tính trong năm 2022) đều phải có sự xác nhận của người bảo trợ hoặc cha mẹ. Người bảo trợ hoặc cha mẹ phải ký vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi diễn ra cuộc đua. Ban tổ chức có quyền từ chối quyền thi đấu đối với các vận động viên chưa hoàn thành đơn xác nhận có chữ ký của người bảo trợ hoặc cha/mẹ.
• Mỗi VĐV phải ký tên vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 1 phần
của quy trình đăng ký.
• Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong bất kì trường hợp nào.
• Số báo danh thi đấu (BIB) dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi, chuyển nhượng hoặc bán cho người khác. Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng số báo danh thi đấu (BIB) bị nghiêm cấm, kết quả sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chạy sai tên, sai BIB, sai thông tin đã đăng ký.
• Hủy, Chuyển nhượng, và Thay đổi:
+ Người tham dự có thể thay đổi thông tin, nâng/hạ cự ly, hình thức thi đấu và/hoặc chuyển nhượng cho người khác bằng cách truy cập vào 123go.vn và chọn “sự kiện sắp tham gia” để thực hiện.
+ Sau khi hoàn thành đăng ký, phí đăng ký sẽ không được hoàn lại nếu VĐV không thể tham dự sự kiện “ĐÀ LẠT MUSIC RUN 2022” vì bất kỳ lý do gì.
+ Lệ phí thay đổi cự ly, hình thức thi đấu và/hoặc chuyển nhượng cho người khác là 200,000 VNĐ thời gian tới hết ngày (UPDATING)

• Tất cả vận động viên phải nhận gói chạy/ Race Kit bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian, và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình.
• VĐV phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh và email có chứa mã QR code (hoặc một dãy mã số assign bib) dưới dạng điện tử hoặc bản giấy khi đến nhận race-kit để xác thực người đăng ký và số BIB tương ứng.
• VĐV có trách nhiệm đảm bảo thiết bị đo thời gian gắn với số BIB được đeo đúng cách trong suốt cuộc đua.
• Cung cấp giấy ủy quyền đã được người ủy quyền ký sẵn (nếu nhận hộ).
• VĐV sẽ không được nhận race-kit sau thời gian quy định. Ban tổ chức (BTC) không giải quyết các trường hợp đến nhận race-kit sau thời gian quy định, đồng thời không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc do vận động viên gây ra dưới bất kỳ hình thức nào. Để đảm bảo sự công bằng, BTC sẽ không kéo dài thời gian phát race-kit hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều được nhận race-kit. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý.

• VĐV phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, tất cả người tham dự cần hành xử chuyên nghiệp và lịch sự. Ví dụ: chỉ được đi vệ sinh tại điểm quy định, không xả rác trên đường chạy, không “cầm nhầm” đồ không phải của mình, v.v. Bất kỳ ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và bị buộc phải rời khỏi đường đua ngay lập tức.
• Vận động viên phải gắn số báo danh thi đấu (BIB) vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang BIB sẽ không được phép vào đường chạy.
• Thú cưng, xe đạp, ván trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện hoặc xe cứu thương của Ban tổ chức.
• BTC có quyền dùng hình ảnh, video, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện cho các mục đích quảng bá sự kiện (kể cả trong các năm tiếp theo). Vận động viên tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.
• Ban tổ chức có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham gia sự kiện này.
• Ban tổ chức có thể đơn phương tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ sự kiện vì bất kỳ lý do nào, bao gồm việc các điều kiện về cuộc thi không đảm bảo an toàn. Trong trường hợp sự kiện được tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ bởi các lý do khách quan (bao gồm và không giới hạn gió, nước mưa, mưa đá, bão, lốc xoáy, động đất), các hoạt động khủng bố, hoả hoạn, sự đe doạ hay tấn công, tai nạn lao động, lũ lụt, dịch bệnh tổn thất không thể tránh khỏi, hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài sự kiểm soát của Ban tổ chức.

CÁC VẬN ĐỘNG VIÊN SẼ KHÔNG ĐƯỢC HOÀN TRẢ PHÍ ĐĂNG KÝ HAY BẤT KỲ CHI PHÍ NÀO LIÊN QUAN ĐẾN CUỘC THI.

• Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc người tham gia không hoàn tất chính xác thông tin đăng ký.
• Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu và ghi nhớ về thời gian xuất phát từng cự ly của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt đúng giờ quy định để được BTC hướng dẫn thông tin cần thiết và tham gia cuộc đua. Vận động viên có mặt tại vạch xuất phát sau 05 phút so với giờ xuất phát được BTC thông báo chính thức được xem như không tham gia cuộc đua (DNS – Did not start) và sẽ không được tham gia chạy ở bất kì cự ly nào khác của giải vào ngày thi đấu.
• Tất cả vận động viên phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu bất kì cự ly tương ứng nào và chỉ được xuất phát khi có hiệu lệnh xuất phát chính thức từ BTC. Vận động viên nào cố ý xuất phát trước hiệu lệnh của BTC sẽ có thể bị loại khỏi cuộc đua (DQ – Disqualified) ngay lập tức.
• Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của quản lí giải đấu.
• Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua (tuyệt đối không hỗ trợ vận động viên khác đang tham gia đua).
• Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận dưới bất kỳ hình thức nào sẽ bị loại khỏi sự kiện.
• Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kỳ người nào không thuộc BTC sẽ bị loại khỏi sự kiện. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông.
• Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, hoặc sử dụng BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị loại khỏi cuộc đua, thậm chí loại khỏi các sự kiện trong tương lai.
• BIB là tài sản của BTC. BTC có quyền thu hồi BIB của các vận động viên trong trường hợp VĐV chưa hoàn thành cuộc đua tại thời điểm cut-off time nhưng vẫn muốn chạy tiếp hoặc vi phạm quy định của giải.
• Nhận hỗ trợ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là vi phạm quy định thi đấu và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể hoàn thành cuộc đua.

• VĐV có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm tiếp nước, trạm y tế, và hướng dẫn chỉ đường.
• Nhân viên y tế do BTC chỉ định có thể kiểm tra bất kỳ vận động viên nào có dấu hiệu sức khỏe không ổn. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định VĐV không nên tiếp tục cuộc đua, BTC có quyền đưa vận động viên ra khỏi khu vực sự kiện.
• Những VĐV phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay lực lượng chức năng (bao gồm nhân viên cứu hỏa và cảnh sát).
• VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kỳ khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
• Ban tổ chức sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp.
• VĐV cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.
• BTC không đảm bảo hoàn toàn việc hỗ trợ VĐV ngoài các điểm tiếp nước và khu vực Expo.

• Tất cả vận động viên đăng ký trên 123Go sẽ được cấp thiết bị đo thời gian (chip) trước sự kiện, thiết bị này được gắn vào BIB.
• Các vận động viên phải đeo BIB gắn chip do BTC, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác, thiết bị này được gắn chặt vào số BIB.
• Vận động viên sẽ không được công nhận là người hoàn thành (Finisher) nếu thời gian hoàn thành của VĐV vượt quá thời gian cut-off quy định.
• Vận động viên bị phát hiện là đeo nhiều hơn 1 thiết bị đo thời gian trong suốt thời gian thi đấu sẽ bị loại và kết quả thi đấu sẽ không được công nhận.
• Những vận động viên có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra của BTC sẽ bị giám sát và có thể bị loại.
• Toàn bộ kết quả thành tích sẽ được rà soát lại thật kỹ trước khi công bố chính thức. Các vận động viên có thể kiểm tra kết quả chưa chính thức theo hướng dẫn của BTC.
• Tất cả các vận động viên xuất phát sau 5 phút so với thời điểm xuất phát chung của bất kỳ cự ly nào sẽ không được phép xuất phát và Ban tổ chức sẽ ghi nhận kết quả DNS (Did not Start) đối với những VĐV đó.
• Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu VĐV vi phạm bất kì điều nào tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.

• Thẻ đeo thứ hạng tạm thời trao cho các VĐV tại vạch đích chỉ mang tính chất xác định các thứ hạng đầu kết thúc đường chạy theo thực tế. Sau đó BTC cùng tổ trọng tài sẽ đối chiếu các thông tin cần thiết kèm camera tại vạch về đích để có thể tổng hợp kết quả chính xác nhất cuối cùng trước khi công bố tại lễ trao giải.
• Kết quả chính thức và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng.
• Ban tổ chức có quyền thay đổi người chiến thắng nếu các yếu tố xem xét cho thấy vận động viên đó đạt đủ điều kiện chiến thắng.
• Tất cả các giải thưởng đều không được nhận sau khi sự kiện kết thúc.
• Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban tổ chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. Vận động viên nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của Ban tổ chức.
• Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện.
• VĐV tự chịu trách nhiệm đóng bất kì một khoản thuế nào liên quan tới việc nhận giải thưởng.

• BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.
• BTC không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop,… và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.

• Bất kỳ cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC.

• Ban tổ chức sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện dựa theo tình hình thực tế.
• Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước
• ngày diễn ra sự kiện.
• Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.